Γιάννης Καρούσος | Yiannis Karousos Γιάννης Καρούσος | Yiannis Karousos Γιάννης Καρούσος | Yiannis Karousos Γιάννης Καρούσος | Yiannis Karousos
  • Αρχική
  • Βιογραφικό
  • Πρόγραμμα ΕΟΑ
  • Πολιτική
    • Πρόγραμμα ΕΟΑ
    • Υπουργείο Μεταφορών, Επικοινωνιών & Έργων
    • Αγία Νάπα
    • Πρόγραμμα Δημαρχίας Δήμου Αγίας Νάπας
    • Έκθεση Εκλογικών Εξόδων
  • Media
    • Όλα τα Media
    • Δελτία Τύπου
    • Νέα
    • Blog
  • Επικοινωνία

Μετατροπή του Επαρχιακού Οργανισμού Αυτοδιοίκησης Αμμοχώστου σε Οργανισμό που καταργεί το εκτυπωμένο χαρτί (Paperless)

July 23, 2024 11:41 am
ΕΟΑ Αμμοχώστου, Νέα

Paperless οι συνεδριάσεις του ΕΟΑ Αμμοχώστου

Ο Επαρχιακός Οργανισμός Αυτοδιοίκησης Αμμοχώστου σε προηγούμενη συνεδρίασή του, ημερομηνίας 18 Ιουλίου 2024, αποφάσισε όπως προχωρήσει σε μία σημαντική και καινοτόμα αλλαγή, που αφορά τη μετάβαση σε ένα πλήρως «απαλλαγμένο από χαρτί» περιβάλλον.

Η απόφαση αυτή, έρχεται να ενισχύσει τη δέσμευσή του Οργανισμού για βιώσιμη ανάπτυξη και περιβαλλοντική ευαισθησία, αναβαθμίζοντας ταυτόχρονα την αποτελεσματικότητα και παραγωγικότητα των διαδικασιών που εφαρμόζονται. Η μετάβαση στη νέα εποχή ξεκινά από  από τα Μέλη του Συμβουλίου του Οργανισμού, τα οποία καταργούν τη χρήση του εκτυπωμένου χαρτιού. Από τώρα και στο εξής, οι προσκλήσεις και τα παραρτήματα για τις συνεδριάσεις της Ολομέλειας και των Επιτροπών του Οργανισμού, θα αποστέλλονται αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή.

Όπως ανέφερε χαρακτηριστικά ο Πρόεδρος του Επαρχιακού Οργανισμού Αυτοδιοίκησης Αμμοχώστου, Γιάννης Καρούσος, «Εκτός από τις συνεδριάσεις του Συμβουλίου, αυτή η πολιτική θα εφαρμοστεί σε όλα τα τμήματα του οργανισμού. Στους σχεδιασμούς μας περιλαμβάνεται η ολοκληρωτική μετάβαση σε ένα περιβάλλον χωρίς χαρτί και θα περιλαμβάνει:

1. Ψηφιοποίηση Αρχείων και Εγγράφων: Όλα τα φυσικά αρχεία και έγγραφα θα έχουν πλέον ψηφιακή μορφή, επιτρέποντας την εύκολη πρόσβαση, αποθήκευση και διαχείριση δεδομένων με ασφάλεια και ευκολία.

2. Χρήση Ψηφιακών Υπογραφών: Οι ψηφιακές υπογραφές θα αντικαταστήσουν τις παραδοσιακές χειρόγραφες υπογραφές, εξασφαλίζοντας την αυθεντικότητα και ακεραιότητα των εγγράφων και επιταχύνοντας τις διαδικασίες έγκρισης.

3. Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων: Όλη η επικοινωνία και διακίνηση εγγράφων θα γίνεται μέσω ασφαλών ηλεκτρονικών πλατφόρμων, μειώνοντας τον χρόνο και το κόστος που απαιτείται για τη διαχείριση εγγράφων.

4. Εκπαίδευση Προσωπικού: Το προσωπικό του οργανισμού θα παρακολουθήσει,  για σκοπούς επιμόρφωσης,  ειδικά προγράμματα εκπαίδευσης, ώστε να εξοικειωθεί πλήρως με τις νέες ψηφιακές διαδικασίες και εργαλεία.

Με την εφαρμογή της νέας σύγχρονης πολιτικής του οργανισμού στοχεύουμε στη:

– Μείωση  του Περιβαλλοντικού Αποτυπώματος: Η εξάλειψη της χρήσης χαρτιού συμβάλλει στη μείωση της σπατάλης φυσικών πόρων και του όγκου των αποβλήτων.

– Βελτίωση της Αποτελεσματικότητας: Η ψηφιοποίηση και χρήση σύγχρονων τεχνολογιών, επιταχύνουν τις διαδικασίες και βελτιώνουν τη συνολική αποδοτικότητα του οργανισμού.

– Ενίσχυση της Ασφάλειας: Οι ψηφιακές διαδικασίες παρέχουν μεγαλύτερη ασφάλεια και έλεγχο στην πρόσβαση και διαχείριση πληροφοριών.

Είμαστε πεπεισμένοι ότι η μετάβαση σε έναν οργανισμό που δεν χρησιμοποιεί χαρτί, είναι ένα σημαντικό βήμα προς το μέλλον, που θα ενισχύσει τη σύγχρονη λειτουργία του οργανισμού μας.

Facebook
Linkedin
Twitter
Viber
WhatsApp
Copy Link

Δείτε και αυτά

May 26, 2025

Έργα με παλιές υπογραφές, βαφτίζονται ως νέες εξαγγελίες

May 9, 2025

Σημαντική πρόοδος στην ταχύτητα εξέτασης πολεοδομικών αιτήσεων από τον ΕΟΑ Αμμοχώστου

January 28, 2025

Γραπτή Δήλωση Αντιπροέδρου ΔΗΣΥ, Γιάννη Καρούσου

Copyright © 2025 Yiannis Karousos. All Rights Reserved.
Γιάννης Καρούσος | Yiannis Karousos
  • Αρχική
  • Βιογραφικό
  • Πρόγραμμα ΕΟΑ
  • Πολιτική
    • Πρόγραμμα ΕΟΑ
    • Υπουργείο Μεταφορών, Επικοινωνιών & Έργων
    • Αγία Νάπα
    • Πρόγραμμα Δημαρχίας Δήμου Αγίας Νάπας
    • Έκθεση Εκλογικών Εξόδων
  • Media
    • Όλα τα Media
    • Δελτία Τύπου
    • Νέα
    • Blog
  • Επικοινωνία